Érezted már azt, hogy alig kapsz levegőt a rengeteg adminisztrációs teher alatt? Újabb lap és újabb aláírás a végtelenségig. Mennyi időt, pénzt és nem utolsó sorban papírt pazarlunk a mindennapokban? Bemész az irodába nap, mint nap hogy aláírhass egy dokumentumot, amit majd lefűztök egy mappába, hogy utána az irattárban landolhasson. Ha pedig újra szükség van rá, újabb idő megy el a keresésre. Tényleg ez a legjobb megoldás?
Ha a válaszod nem, akkor most pont neked készült ez a cikk.
Ismerd meg a Zoho Sign-t
A Zoho Sign segítségével javítható a dokumentumok aláírásának folyamata, amivel időt takaríthatsz meg az ügyfeleidnek, valamint a cégednek is.
Lássuk, hogyan:
- Elektronikus aláírás: Az ügyfeleknek nem kell fizikailag eljutniuk a céghez, hogy aláírják a dokumentumokat, ami időt és pénzt takarít meg.
- Automatikus jóváhagyás: A Zoho Sign automatikusan jóváhagyja a dokumentumokat, amint az ügyfelek aláírták őket, így a cégnek nem kell kézzel jóváhagyni őket.
- Tömeges aláírás: A Zoho Sign lehetővé teszi, hogy több dokumentumot egyszerre juttassunk el aláírásra az ügyfeleknek, ami időt takarít meg.
- Riasztások és emlékeztetők: A Zoho Sign riasztásokat és emlékeztetőket küld az ügyfeleknek, hogy aláírják a dokumentumokat, ami segít abban, hogy ne feledkezzenek meg róla. A dokumentum állapota nyomonkövethetővé válik.
- Integráció más alkalmazásokkal: A Zoho Sign könnyen integrálható más Zoho és külső alkalmazásokkal is, mint például a Zoho CRM, Microsoft Outlook, Gmail, Google Drive, Zapier stb. Ezek az integrációk időt takaríthatnak meg a cégednek, mert nem kell kézzel adatokat másolni és beilleszteni.
- Sablonok: Személyre szabott sablonok készítésével meggyorsítható a munkafolyamat.
- Titkosítás: A Zoho Sign katonai szintű titkosítást használ, ami biztosítja a legmagasabb szintű adatbiztonságot.
- Aláírási sorrend: Meg lehet határozni az aláírási sorrendet, abban az esetben, ha egy dokumentumot több embernek is alá kell írnia.
- Környezettudatos: Nem kell nyomtatni, így megspóroljuk a papírt, borítékot, postaköltséget és nem utolsó sorban, óvjuk a környezetet
- Már magyar nyelven is elérhető a Zoho Sign, mindenképp próbáljátok ki, hisz világszerte több millió elégedett ügyfélnek bizonyított már.
- Válaszd a Zoho One-t, amiben a Sign mellett még több, mint 40 üzleti alkalmazást érhetsz el.
A világ minden táján használják már az emberek a Zoho Sign-t. Közkedvelt az oktatás, ingatlan, szórakozás és média, bank és pénzügy, számvitel és adó, egészségügy és egyéb területeken.
Kicsit bővebben a biztonságról:
Minden dokumentum PDF formátumba konvertálódik és minden dokumentumhoz kriptográfiai hash készül. Csak a titkosított adatokat továbbítja és tárolja a Zoho szerver.
Hogyan működik a hitelesítés?
Amikor hozzá szeretnél férni a Zoho Sign alkalmazáshoz internetről, bővítményről vagy mobilalkalmazásból, a rendszer mindig automatikusan átirányít a Zoho-fiókod bejelentkezési oldalára.
A bejelentkezési hitelesítő adatokat a rendszer elküldi a Zoho Accounts szervernek hitelesítés céljából.
Sikeres hitelesítés esetén a rendszer cookie-információkat állít be a felhasználó munkamenetéhez és a felhasználói hozzáférést átirányítja a következő helyre:
(https://sign.zoho.com, https://sign.zoho.eu)
Az adatok továbbítása mindig biztonságos SSL/TLS kapcsolaton keresztül történik.
Nyugalmi állapotban minden adat AES 256 bites titkosítással van ellátva.
Többlépcsős hitelesítés
A hitelesítés első szintje a Zoho Accounts bejelentkezési hitelesítő adatain keresztül történik
A hitelesítés második szintje a következő lehetőségek bármelyikén keresztül történhet:
Zoho OneAuth
Mobil alapú OTP
Idő alapú OTP
A Zoho Sign jogszerűségéről és magyarországi alkalmazhatóságáról az alábbi linken bővebben is olvashatsz:
https://support.zencarl.com/portal/hu/kb/articles/zoho-sign-jogszer%C5%B1s%C3%A9ge
Válasszátok a Zoho One-t, mely tartalmazza Zoho Sign applikációt. Az alábbi videóban megnézhetitek, hogyan is tudjátok egyszerűen és gyorsan használni:
A Zoho One-ról bővebben az alábbi linken tájékozódhatsz:
Zoho One – Az üzlet operációs rendszere
Próbáld ki most:
https://store.zoho.eu/ResellerCustomerSignUp.do?id=0aa480c7f9ff92cd9aa86c101b6b4b4f
Ha Ti is kíváncsiak vagytok erre a remek elektronikus aláírási rendszerre, ne várjatok tovább, keressetek minket bizalommal!
