A WorkDrive adatmegőrzési házirendje lehetővé teszi a fájlok és mappák megőrzését egy bizonyos ideig (például 30 napig), majd azt követően automatikusan törli őket.

A Saját mappákban és a Csapatmappákban található kukánál a csapatadminisztrátorok kiválaszthatják, hogy végtelen ideig meg akarják-e tartani ezeket a fájlokat, vagy beállíthatják őket 7, 15 vagy 30 nap elteltével történő törlésre. A Kezelői konzol törölt tételei esetén a Rendszergazdák választhatják ki, hogy 7, 30, 90 vagy 120 nap múlva szeretné véglegesen törölni őket. Az adatmegőrzési irányelv csak a Zoho WorkDrive üzleti tervhez érhető el. Az adatmegőrzési irányelvet jelenleg csak a 2020. szeptember 14. után létrehozott új Zoho WorkDrive csapatok támogatják. A meglévő csapatok számára fokozatosan megnyitják ezt a funkciót szakaszosan.

Pontozási szabályok bemutatkozása

Pontozz és ezáltal értékeld ugyanazt a rekordot különböző kritériumok és érintkezési pontok használatával a jobb betekintés érdekében. Ezenkívül a kollektív pontszámok segítségével megértheted a rekord általános teljesítményét a különböző folyamatokban. További információ elérhető angolul az alábbi linkre kattintva: https://help.zoho.com/portal/en/kb/crm/automate-business-processes/scoring-rules/articles/multiple-scoring-rule#What_are_scoring_rules

Tovább olvasom »

Feltöltött fájlok megtekintése az Importálási előzményekben

Az importálás során feltöltött fájlok megtekinthetők az importálási előzményekben a fájl típusával, nevével és méretével együtt. A felhasználók ellenőrizhetik az áttelepített fájlok számát a feltöltött fájlok számával szemben. További információ elérhető angolul az alábbi linkre kattintva: https://help.zoho.com/portal/en/kb/crm/data-administration/import-data/articles/view-import-history

Tovább olvasom »