Fázis I.

Probléma: Korszerűtlen és rugalmatlan adattárolás

A Cromkontakt Kft. galvanizáló üzemében a termékek felületkezeléséhez szükséges információk és paraméterek egy A4-es méretű füzetben voltak feljegyezve. 

  • A füzetben az egyes tételek feljegyzése kézzel történt, mely nehezítette az áttekinthetőséget. 

  • A termelési füzet az évek során súlyosan amortizálódott, és jelentős kockázatot jelentett annak megsemmisülése.

  • A füzetben tárolt adatok nem voltak összhangban a vállalat felhő alapú Zoho CRM rendszerében található adatokkal és ez nehezítette, lassította az adminisztrációt. 

  • Az egyes termékek technológiai leírásának megtalálása ilyen körülmények között időigényes folyamat volt, amely lassította a termelést.

  • Mivel a termelési füzet nem univerzális megoldás, a gyártáshoz szükséges technológiai információk felkutatásának feladata az üzemvezetőre hárult minden esetben, mely szűk keresztmetszetet teremtett a termelésben.

  • A füzetben a termékek kézzel történt illusztrációja nem tette könnyűvé a termékek beazonosítását. 

Korszerűtlen adattárolás

Megoldás

Megoldásként a digitalizációt választottuk. Megálmodtunk egy olyan felhő alapú, online rendszert, amely teljes szinkronban van a vállalkozás CRM-ben tárolt adataival. 

A rendszer közvetlenül hozzáférhető az üzemben kihelyezett tablet(ek)ről és egyéb számítógépekről, így teszi elérhetővé az információk zökkenőmentes áramlását.

Ezzel a megoldással megszüntettük a kritikus információk amortizációját, amely egy súlyos kockázatot jelentett. Az adatok biztonságos tárolásának biztosítása céljából a hagyományos jelszó-felhasználónév kombináció mellet két lépcsős hitelesítést is alkalmazunk. 

Az intelligens kereső segítségével a termékek technológiai leírásának megtalálása az új rendszerben már nem okoz kihívást, még egy új munkatársnak sem. 

Ennek következményeként a termelési folyamat gördülékenyebbé vált, nőtt a termelő képességük. Az üzemvezető terhei és feladatai csökkentek. A munkatársak termékfotókat készítenek és feltöltik a rendszerbe. Ezáltal egyszerűsödött a termékek azonosítása is.

Megoldás előnyei

  • Szinkronizált adattárolás (kétirányú szinkron a CRM rendszer és a termelési adatbázis között)
  • Az adatok biztonságos tárolása
  • Elérhető felület egyszerre több kolléga számára is
  • Könnyen áttekinthető adatbázis
  • Amortizáció mentes környezet, az adatokról rendszeres biztonsági mentés készül
  • Jól paraméterezhető kereső
  • Intelligens ajánlások ( például : leggyakrabban felvett tételek, legutóbb használt tételek )
  • Tetszőlegesen megosztható adatok, jogosultságok kontrollálása
  • Szabadon választott jelentések készítése
  • Bevitelt elősegítő automatizmusok – mező automatikus kitöltése már meglévő adatokkal 

Ez a CEPLI.

A CEPLI egy rövidítés mely az alábbi kifejezéseket egyesíti: 

CEPLI = CENTRAL PRODUCTION LIBRARY, avagy a “Központi Termelési Könyvtár”. 

CEPLI termelési adminisztráció

Milyen eszközök segítségével készült a CEPLI?

A CEPLI a Deluge script nyelv segítségével íródott, a Zoho Creator alkalmazáskészítő platformra épített egyedi fejlesztésű alkalmazás. Használatba vétele lehetséges bármilyen böngészőből, natív android és iOS operációs rendszerre letöltött Zoho Creator alkalmazásból is egyaránt. 

Az alkalmazáshoz felhasznált Zoho licensz: Zoho One. 

A CEPLI a Cromkontakt Kft. csepeli telephelyén egy Asus tableten került beüzemelésre. A táblagépet vízhatlan tokkal zártuk el, ugyanis a felületkezelési üzemben savas és lúgos légköri hatások kárt okozhatnak a berendezésben. 

Költségigény

Zoho One előfizetési díj 30$ / hó / felhasználó
Fejlesztési költség 480.000 Ft.-
Középkategóriás tablet 100.000 Ft.-
Tablet szigetelése és felszerelése 10.000 Ft.-

Projekt időigény

Tervezés 2 hét
Fejlesztés 2 hét
Tesztelés és korrekció 1 hónap

Fázis II.

Probléma: Termelési napló korszerűtlensége

Termelési napló korszerűsítése

A Cromkontakt Kft. galvanizáló üzemében az aktuálisan elkészült termelési tételek naplózása egy másik A4-es méretű füzetben történt ez idáig. A termelésvezető munkatárs naplózási tevékenysége teszi lehetővé, hogy a gyártás gördülékenyen és optimálisan haladhasson. 

  • Az A4-es füzet használata kielégítőnek bizonyult az évek során, de időigényes eljárás volt.

  • Az üzemvezető munkatárs folyamatosan számításokat kellet végezzen a listavezetés közben, hogy számon tartsa a zsírtalanító eszközök amortizációját, és a termelés előrehaladását. 

  • A füzetben az egyes tételek feljegyzése kézzel történt, mely nehezítette az áttekintését

  • A folyamatos manuális számolás időigényes folyamat volt, mely plusz munkaköltséget jelentett a vállalkozásnak.

  • Illetve az ember által végzett számolás magában hordozta a félrekalkulálás lehetőségét is, mely további kockázatokat jelentett a vállalkozásnak

  • A termelési napló az évek során súlyosan amortizálódott, és jelentős kockázatot jelentett esetleges megsemmisülése.

Megoldás

Megoldásként a már korábban létrehozott CEPLI alkalmazás kibővítését választottuk. 

Mivel a már létrejött alkalmazás tartalmazza a termelési soron megforduló termékek paramétereit ( ár, felület, súly stb. ), így könnyedén létre tudtunk hozni egy olyan naplót, amely automatikusan számolja, és nyomon kíséri a termelés haladását. Az alkalmazás online elérhető a szervezet többi munkatársa számára is. Például az ügyfélkapcsolatos munkatárs is ráláthat a termelésre, így nem kell megszakítania az üzemvezető kollégát ahhoz, hogy válaszolhasson egy esetleges telefonos megkeresésre a termelés haladásáról. A program nyomon követi az egyes üzemi felszerelések amortizációját is. 

Termelési adminisztráció automatizálás
Termelési adminisztráció automatizálás

Megoldás előnyei

  • Biztonságos adattárolás
  • A felület elérhető egyszerre több kolléga számára is
  • Könnyen áttekinthető adatbázis
  • Amortizáció mentes környezet, az adatokról rendszeres biztonsági mentés készül
  • Jól paraméterezhető kereső
  • Intelligens ajánlások, például leggyakrabban használt tételek, legutóbb nézett tételek )
  • Tetszőlegesen megosztható adatok, jogosultságok kontrollálása
  • Szabadon választott jelentések készítése
  • Beviteli mezők automatikus kitöltése már meglévő adatokkal
  • Eszközök amortizációjának visszakövethetősége: Nullázható számlázók 

Ez a Termelési napló

Milyen eszközök segítségével készült a Termelési Napló?

A “Termelési Napló” a Deluge script nyelv segítségével íródott, a Zoho Creator alkalmazáskészítő platformra épített egyedi fejlesztésű alkalmazás. Használatba vétele lehetséges bármilyen böngészőből, natív android és iOS operációs rendszerre letöltött Zoho Creator alkalmazásból is egyaránt. 

Az alkalmazáshoz felhasznált Zoho licensz: Zoho One. 

Költségigény

Zoho One előfizetési díj Már rendelkezésre áll
Fejlesztési költség 480.000 Ft.-
Középkategóriás tablet Már rendelkezésre áll
Tablet szigetelése és felszerelése Már rendelkezésre áll

Projekt időigény

Tervezés 2 hét
Fejlesztés 2 hét
Tesztelés és korrekció 1 hónap
Galvanizáló üzem termelési automatizáció
CEPLI termelési adminisztráció
Termelési adminisztráció automatizálás
Termelési adminisztráció automatizálás
IMG_20180905_123118

Mi szeretnénk hallani felőled!

Feliratkozás

 Iratkozz fel hírleveinkre, hogy az elsők között értesülj érdekes, és hasznos információkról az üzleti automatizáció és a Zoho világáról, újdonságairól. Légy naprakész!